معرفی سامانه آنلاین اخذ مجوز ساخت غرفه

همانطور که می دانید، فرآیند اخذ مجوز ساخت غرفه در نمایشگاه ها به صورت حضوری انجام می شود. این فرآیند با توجه به ترافیک تهران، مشکلات مربوط به محیط زیست و شلوغی های ناشی از مراجعه حضوری هم برای ستادهای برگزاری و هم برای غرفه سازان، معمولا فرآیند دشواری است.

سامانه آنلاین اخذ مجوز ساخت غرفه به منظور تسهیل فرآیند های مربوط به اخذ مجوز و فراهم کردن بستر مناسب جهت الکترونیکی سازی گردش کارهای اداری مربوطه طراحی شده است.

مزایای سامانه:

• کاهش رفت و آمدهای ناشی از مراجعه حضوری
• کاهش استفاده از کاغذ و کمک به محیط زیست
• ذخیره آسان و ساختار یافته داده ها
• سرعت و دقت بالا
• قابلیت بروز رسانی سیستم در هر زمان مناسب

توضیح کارکرد:

در این سامانه درخواست صدور مجوز ابتدا توسط غرفه ساز بوسیله فرم های آنلاین ایجاد می شود.

در این سامانه غرفه سازان بعد ثبت نام و دریافت کد و مجوز استفاده از این سامانه برای دریافت مجوز ساخت غرفه می بایست اطلاعات ذیل را تکمیل نماید:

1-  تکمیل اطلاعات شرکت و اطلاعات تماس خود

2- آپلود مدارک و تصاویر مورد نیاز که شامل نقشه ها و فرم های مربوطه می باشد.

3- سپس این درخواست به کارشناس فنی ستاد برگزاری فرستاده می شود و کارشناس فنی با بررسی موارد فنی درخواست مربوطه، آن را تایید و رد می نماید. در صورتی که مشکلی در درخواست مربوطه وجود داشته باشد، کارشناس فنی می تواند نظرات و کامنت های خود را در آن مورد خاص به طور دقیق ارائه دهد. امکان ارائه کامنت ها به صورت مورد به مورد برای تمامی بخش های یک درخواست صدور مجوز فراهم شده است.

4- در پایان، مدیریت ستاد برگزاری، درخواست تایید شده توسط ناظر را مشاهده کرده و آن را تایید نهایی نموده و یا در صورتی که مشکلی کلی برای آن درخواست وجود داشته باشد، با ارائه نظرات خود آن درخواست را بازگشت داده و یا متوقف می کند.

• ناظر غرفه آرایی نمایشگاه بین المللی نیز این امکان را دارد که تمامی درخواست های مجوز را در تمامی مراحل آن مشاهده کرده و در صورت رویت هر گونه ایرادی در یکی از آنها، در هر مرحله که باشند، درخواست مربوطه را ابطال نماید.

در پایان در صورت تکمیل بودن اطلاعات مورد نظر و عدم مغایرت های قانونی مجوز مربوطه صادر خواهد شد و غرفه ساز مربوطه می تواند مجوز خود را بصورت فایل پرینت دانلود نماید.

چشم انداز آتی سامانه:

• ورود مشارکت کنندگان به فرآیند ثبت نام و صدور مجوز آنلاین
• امکان تایید هویت پیشرفته توسط رمزینه های پاسخ سریع (QR Codes)
• امکان تماس و تبادل نظر برخط (آنلاین) ناظران فنی ستاد با غرفه سازان
• مدیریت بهینه تر بر فرآیند گردش مدارک